Bentuk Bagian Surat

 Pada dasarnya bentuk surat dibedakan dua bentuk saja. Bentuk-bentuk surat yang lain merupakan variasi dari bentuk surat tersebut. Kedua bentuk surat tersebut adalah bentuk lurus atau bentuk balok (block style) dan bentuk lekuk (indented style).

Penggolongan dan Pembagian Surat
Berdasar kepentingan isi surat:
Surat pribadi: formal dan non formal
Surat dinas: surat keterangan, surat jalan, surat kelakuan baik, surat izin, dan sebagainya.
Surat niaga: surat perkenalan, surat permintaan penawaran, surat pesanan dan balasannya, surat pengiriman pesanan, surat tagihan, surat klaim, surat-surat ketatausahaan, dan sebagainya.
Berdasar wujud fisik surat

Surat bersampul, surat tanpa sampul, kartu pos, faksimili, e-mail.
Berdasar cara pengiriman

Surat kilat khusus, kilat, pengiriman biasa, surat-surat elektronik.
Berdasar tingkat kerahasiaan

Sangat rahasia, rahasia, konfidensial (terbatas), biasa.
Berdasar jumlah sasaran

Biasa, edaran dan pengumuman
Berdasarkan tingkat penyelesaiannya

Sangat penting, penting, biasa.
Bagian-bagian Surat

(1) : kepala surat
(2) : tanggal, bulan, tahun surat
(3) : nomor surat
(4) : lampiran
(5) : hal atau perihal
(6) : alamat yang dituju (alamat dalam)
(7) : salam pembuka
(8a) : alenia pembuka
(8b) : isi surat
(8c) : alenia penutup
(9) : salam penutup
(10) : tanda tangan penanggungjawab surat
(11) : nama penanggungjawab surat
(12) : jabatan penanggungjawab surat
(13) : tembusan
(14) : inisial

Nomor pada bagian-bagian surat di atas disesuaikan dengan penempatnnya pada bentuk-bentuk surat pada bagian berikutnya.
Bentuk Tataletak Surat

Ada 7 (tujuh) bentuk dan tataletak penulisan surat resmi yang digunakan di Indonesia.
Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style)

Bentuk ini adalah yang paling mudah.

Bentuk Lurus (Block Style)

Bentuk ini adalah yang paling sering digunakan di perusahaan. Instansi/ lembaga di jajaran Gerakan Pramuka seringkali menggunakan bentuk ini. Perbedaan dengan Full Block Style ada pada letak tanda tangan penganggung jawab surat.

  Bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style)

Bentuk Lekuk (Indented Style)
Cocok digunakan jika alamat tujuannya singkat.

Bentuk Resmi (Official Style)

Sering digunakan untuk instansi pemerintah.

  Bentuk Alinea Menggantung (Hanging Paragraph Style)

Bentuk Surat Resmi Gaya Baru
Bentuk surat resmi yang digunakan saat ini adalah bentuk resmi gaya baru ini.

Download :
Bentuk Bagian Surat